محاسبة الشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص والتجار

كن صادقًا: نادرًا ما تكون المحاسبة هي ما تستيقظ من أجله في الصباح. ومع ذلك، هناك الكثير من الأشياء المرتبطة بها. السيولة والضرائب والفواتير المستحقة والضغط على الإيصالات، وفي النهاية السؤال: هل كل شيء مناسب مسك الدفاتر المناسب؟

إذا كنت تفضل التركيز على نفسكركز على الأعمال إذا كنت ترغب في ذلك، فإن المحاسبة الرقمية غالبًا ما تكون أسرع طريقة. في بعض الأحيان، يعد الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة حلاً جيدًا أيضًا. يمنحك هذا مزيدًا من راحة البال وأرقامًا أفضل.

إذا كنت جديدًا بالنسبة لنا، فتعرف على المزيد عنا في وكالة Klarwerk. ألقِ نظرة عليك أيضًاالخدمات التي نقدمهالا أحد.

لماذا يكون «الدليل» دائمًا أكثر تكلفة مما يبدو

في مسك الدفاتر التقليدية، يحدث ما يلي عادة:

• الإيصالات والفواتير يتم جمعها في WhatsApp وصناديق البريد الإلكتروني وصناديق النقد وجيوب السترات.
• يتم فرز كل شيء «بطريقة ما» مرة واحدة في الشهر.
• تمر الأخطاء دون أن يلاحظها أحد حتى تتأذى: التخصيص غير الصحيح والمستندات المفقودة وحركات الحساب غير الواضحة.
• يتم تجاهل الفواتير المعلقة ونقص السيولة فجأة.

المشكلة ليست أنك لا تستطيع. هناك ببساطة الكثير خارج الأعمال اليومية.

ما الذي يهم حقًا من الناحية القانونية (باختصار، بدون محامٍ ألماني)

لكي تكون المحاسبة «نظيفة»، يجب أن تكون العمليات والإيداع صحيحين. هناك فترتان حاسمتان هنا:

1) العمل وفقًا لـ GoBD

GoBD تعني «مبادئ الإدارة السليمة وتخزين الكتب والوثائق في شكل إلكتروني». كما أنها تنظم الوصول إلى البيانات.

من أجل العاملون لحسابهم الخاص والمستقلون هذا يعني: يجب تخزين المستندات رقميًا بشكل صحيح. يجب أن تكون التغييرات مفهومة بوضوح. أيضًا كتب نقدية إلكترونية يجب أن تدار بشكل صحيح.

من المهم الاتصال بـ مبادئ المحاسبة السليمة (GoB): مفهومة وكاملة ودقيقة ويمكن التحقق منها في أي وقت. أ»مسك الدفاتر البسيط«غالبًا ما لا يكون Excel كافيًا. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان من الممكن تغيير المستندات لاحقًا. حتى في حالة عدم وجود تخزين آمن، فهذه مشكلة.

أنظمة واضحة إدارة البريد والواجهات، على سبيل المثال واجهة DATEV، مكتب ليكسوار أو برامج محاسبة مماثلة.

هذا هو بالضبط ما يدور حوله الأمر: تخزين المستندات الرقمية بطريقة تجعلها مفهومة وكاملة ويمكن التحقق منها. الأساس الرسمي: GoBD (BMF، PDF). (وزارة المالية الاتحادية)

2) مسك الدفاتر الخاص بك أو المزدوج؟

• يستخدم العديد من الأشخاص العاملين لحسابهم الخاص فاتورة فائض الدخل (EUER) كحساب مبسط للربح. الأساس القانوني هو، من بين أمور أخرى المجموعة § 4 ومن الناحية العملية، تفيض ELSTER: مرفق اليورو. (القوانين على الإنترنت)
• البعض الآخر هو يتطلب مسك الدفاتر المزدوج (نموذجي عندما يتم تنظيمه تجاريًا، يصل إلى أحجام معينة أو كشركة رأسمالية تم إدخال السجل التجاري). يتضمن الأساس HGB § 238 وما يرتبط به غالبًا من P&L (بيان الأرباح والخسائر) بدلاً من EURE. (القوانين على الإنترنت)
• يتم أيضًا تنظيم التخزين والطلب للأغراض الضريبية، على سبيل المثال في AO § 146 و AO § 147. (القوانين على الإنترنت)

إذا كنت تريد التحقق مما إذا كانت الشركة مدرجة في السجل: بوابة السجل التجاري ومعلومات أساسية من الوزارة: BMJV: السجل التجاري. (سجل تجاري)

ماذا تعني المحاسبة الرقمية عمليًا (هكذا تعمل حقًا)

الحل الرقمي الجيد ليس «أداة من أجل الأداة». إنها عملية تنطوي على البيانات ذات الصلة يجعل متاحًا بسرعة.

عملية نموذجية:

1. الإيصالات والفواتير تعال رقميًا
2. على سبيل المثال عبر التحميل أو عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان ثابت، نظيف لكل شهر/مشروع.
3. العمل التحضيري مؤتمت
4. تستخدم الأنظمة الحديثة التعرف الضوئي على الحروف وجزئيًا الذكاء الاصطناعيللتعرف المسبق على المستندات وفرزها واقتراح الحجوزات المتكررة. هذا يقلل الأخطاء ويوفر الوقت ويضمن تخصيص حساب نظيف وفقًا للمواصفات.
5. النتيجة: نظرة عامة بدلاً من الشعور الغريزي
6. لديهم أساس نظيف للتقييمات والعناصر المفتوحة والدفتر النقدي، واعتمادًا على الإعداد، BWA/P&L.

هذا هو بالضبط ما يدور حوله عرضنا. المحاسبة في ميونيخ: المحاسبة وإدارة المكاتب. هناك يمكنك أيضًا معرفة المهام التي نقوم بها وما تبقى بوضوح مع المستشار الضريبي. (وكالة klarwerk-agentur.de)

اللبنات الأساسية التي تساعد حقًا في الحياة اليومية

المحاسبة التحضيرية

يموت المحاسبة التحضيرية هو الأساس: جمع المستندات والتحقق منها وتعيينها وتخزينها رقميًا وإعداد التصدير للمستشار الضريبي.

احتفظ بالدفتر النقدي

إذا كانت هناك معاملات نقدية أو إنفاق نقدي، فمن المفيد احتفظ بالدفتر النقدي. هذا يعني أنه نظيف كل يوم وليس «في نهاية الشهر».

البنود المحاسبية المفتوحة (OPOS)

يموت بنود المحاسبة المفتوحة بالنسبة للكثيرين، فإن تغيير قواعد اللعبة هو:

من يدين لك بالمال؟ ما هو تاريخ الاستحقاق؟ ما الذي تم دفعه بالفعل؟ هذه هي الطريقة التي تدير بها السيولة بدلاً من مجرد «الأمل».

كتابة الفواتير (خالية من المتاعب)

عندما يتعلق الأمر بـ اكتب الفواتير اذهب واحسب المعلومات الإلزامية ونظف الملفات. الأساس القانوني: UstG § 14. (القوانين على الإنترنت)

برامج المحاسبة للشركات الصغيرة: ما يهم

إذا كان لديك برنامج محاسبة للشركات الصغيرة ابحث، واهتم بشكل أقل بـ «ألف ميزة» والمزيد على:

• نقل بسيط للمستندات (التحميل، التطبيق، قواعد البريد الإلكتروني)
• حقوق/أدوار واضحة (من يمكنه رؤية ماذا؟)
• التصدير إلى المستشارين الضريبيين
• ملفات واقية من التدقيق (GoBD)
• واجهات نظيفة (بنك، سجل نقدي، فاتورة)

هام: لا بأس بالبيانات في الأنظمة السحابية إذا قمت بذلك بشكل صحيح. هناك نصائح أمنية جيدة ورسمية من BSI: BSI: مخاطر السحابة ونصائح الأمان. (بي إس آي)

مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة

فوائد

• ضياع أقل للوقت، أخطاء أقل
• تستمر العمليات حتى أثناء الإجهاد أو البناء
• نظرة عامة سريعة على الأرقام والعناصر المفتوحة
• يمكنك الحصول على المعرفة والبنية «معها»

عيوب

• يجب أن تقوم بالإعداد بشكل نظيف في البداية (عمليات الوصول والقواعد والإيداع)
• يجب أن تظل المستندات كاملة (لا توجد محاسبة نظيفة بدون مواد)
• تمايز واضح: تظل المشورة الضريبية مع المستشار الضريبي

اقتراحات الصور (بما في ذلك نصوص ALT النظيفة بحيث لا توجد مشاكل في سمات ALT)

1. الصورة: حرفي مع جهاز لوحي + مسح ضوئي للمستندات
2. قديم: «المحاسبة الرقمية في ميونيخ: مسح المستندات ضوئيًا وتخزينها وفقًا لـ GoBD»
3. الرسم البياني: العملية 1—2—3 (المستند ← النظام ← نظرة عامة)
4. قديم: «الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة: عملية مسك الدفاتر التحضيرية»
5. نمط لقطة الشاشة: افتح قائمة العناصر (مثال)
6. قديم: «البنود المحاسبية المفتوحة: نظرة عامة على الفواتير غير المدفوعة»
7. صورة رمزية: تسجيل الخروج/الدفع النقدي
8. قديم: «احتفظ بدفتر نقدي: قم بتوثيق الإيرادات والنفقات النقدية رقميًا»

نصيحة: اجعل النصوص البديلة قصيرة، ووصف ما يمكن رؤيته، وكلمة رئيسية مرة واحدة على الأكثر.

الأسئلة الشائعة: 10 أسئلة حقيقية من الحياة اليومية (مع إجابات)

1) كم تبلغ تكلفة خدمة المحاسبة في ميونيخ؟

بالنسبة للشركات الصغيرة، غالبًا ما يكون ذلك بين 80 يورو و 300 يورو شهريًا، اعتمادًا على الحجوزات/درجة التعقيد. إطار خشن: 50 يورو إلى 500 يورو.

2) هل هناك حزمة للأحجام الصغيرة؟

نعم، على سبيل المثال دعم شهري لما يصل إلى 150 حجزًا. التفاصيل والنطاق متاحان هنا: دعم شهري لما يصل إلى 150 حجزًا.

3) هل يمكنني الاستعانة بمصادر خارجية في كل شيء؟

المحاسبة المستمرة (التحضيرية)، OPOS، السجل النقدي، إدارة المستندات: نعم. الاستشارات الضريبية/البيانات المالية: مستشار ضريبي.

4) هل لا يزال يتعين علي تقديم إيصالات ورقية؟

عادة لا يكون ذلك عندما يتم تنظيم الإيداع الرقمي وفقًا لـ GoBD. (وزارة المالية الاتحادية)

5) ما مدى السرعة التي يمكنني بها الحصول على نظرة عامة شهرية؟

بمجرد توفر المستندات وإكمال العملية، عادة ما يكون لديك تقييمات بعد بضعة أيام من التاريخ الرئيسي. (يعتمد على تدفق المستندات.)

6) ماذا تحتاج مني في البداية؟

الحسابات (البنك/التصدير)، تخزين المستندات، القواعد الواضحة (السجل النقدي، المشاريع، الفواتير). هذا عندما يعمل.

7) ما الذي يفعله OPOS حقًا بالنسبة لي؟

إنهم يرون أين تتعثر الأموال. غالبًا ما يكون لهذا تأثير مباشر أكثر من «تحقيق المزيد من المبيعات».

8) أنا حرفي: هل الأمر مختلف؟

نعم الكثير من الإيصالات النقدية والمواد والخصومات. هذا هو بالضبط سبب أهمية عمليات checkout + الواضحة.

9) هل يمكنني الاستمرار في كتابة الفواتير بالتوازي كما كان من قبل؟

نعم، طالما أن المعلومات الإلزامية صحيحة وتنتهي المستندات بشكل نظيف في النظام. (القوانين على الإنترنت)

10) أين يمكنني العثور على المزيد من المعرفة المحاسبية على موقعك؟

في الموضوع الموضوع: المحاسبة وإدارة المكاتب وهنا، على سبيل المثال:

• المحاسبة للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص خطوة بخطوة
• وثائق لمكتب الضرائب
• وفر الوقت مع المحاسبة الرقمية

هل ترغب في تنظيم المحاسبة الخاصة بك بسهولة أكبر وإعدادها رقميًا بشكل نظيف؟

اكتب لنا باختصار أو احصل على استشارة أولية: إتصال. (klarwerk-agentur.de)

وإذا كنت تريد معرفة من يقف وراء ذلك أولاً: معلومات عنا. (klarwerk-agentur.de)

‍